Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Näyttelykoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme osaavaa ja motivoitunutta näyttelykoordinaattoria liittymään tiimiimme. Näyttelykoordinaattorina vastaat näyttelyiden suunnittelusta, toteutuksesta ja koordinoinnista alusta loppuun. Työtehtäviisi kuuluu yhteistyö taiteilijoiden, kuraattorien, teknisen henkilökunnan ja muiden sidosryhmien kanssa, jotta näyttelyt toteutuvat sujuvasti ja aikataulussa. Näyttelykoordinaattori huolehtii näyttelyiden logistisista järjestelyistä, kuten kuljetuksista, ripustuksista, tilajärjestelyistä ja aikatauluista. Lisäksi tehtäviin kuuluu budjetin seuraaminen, materiaalien hankinta ja tarvittavien lupien sekä vakuutusten järjestäminen.
Näyttelykoordinaattori toimii myös tärkeänä viestinnän linkkinä eri osapuolten välillä ja varmistaa, että kaikki näyttelyyn liittyvät tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Työssä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Näyttelykoordinaattori osallistuu myös näyttelyiden markkinointiin ja tiedotukseen yhdessä viestintätiimin kanssa sekä huolehtii näyttelyiden avajaisten ja muiden tapahtumien järjestelyistä.
Tehtävässä tarvitaan hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteisuutta ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme aiempaa kokemusta näyttelyiden tai tapahtumien järjestämisestä, kulttuurialan tuntemusta sekä kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työn dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan kulttuurielämän sisältöihin. Jos olet innostunut taiteesta, kulttuurista ja projektinhallinnasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Näyttelyiden suunnittelu ja aikataulutus
- Yhteistyö taiteilijoiden ja kuraattorien kanssa
- Logistiikan ja kuljetusten järjestäminen
- Budjetin seuraaminen ja raportointi
- Materiaalien ja tarvikkeiden hankinta
- Tilajärjestelyjen ja ripustuksen koordinointi
- Viestintä eri sidosryhmien kanssa
- Lupien ja vakuutusten hankkiminen
- Markkinoinnin ja tiedotuksen tukeminen
- Avajaisten ja tapahtumien järjestäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta näyttelyiden tai tapahtumien järjestämisestä
- Hyvät organisointi- ja projektinhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja aikataulussa
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
- Kulttuurialan tuntemus
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Perustaidot budjetoinnista ja raportoinnista
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
- IT-taitojen hallinta (esim. Office-ohjelmat)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi näyttelyiden järjestämisestä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit tiimissä paineen alla?
- Millaisia IT-taitoja sinulla on?
- Miten varmistat sujuvan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Miksi haluat työskennellä näyttelykoordinaattorina?
- Miten ratkaiset yllättäviä ongelmatilanteita?
- Miten osallistut näyttelyiden markkinointiin?
- Miten huolehdit budjetin seurannasta?
- Miten kehittäisit näyttelytoimintaa organisaatiossamme?
